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SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN Y CONTROL |
SAGYC es un conjunto de aplicaciones integradas que puede correr sin problemas en múltiples plataformas como Windows, Linux, Mac, etc.
La versión web del SAGYC permite el acceso desde cualquier computadora conectada a la red sin necesidad de ser descargada, instalada y configurada en cada ordenador.
SAGYC no consume (o consume muy poco) espacio en disco y también es mínimo el consumo de memoria RAM en comparación con los programas instalados localmente. Tampoco es necesario disponer de computadoras con poderosos procesadores ya que la mayor parte del trabajo se realiza en el servidor en donde reside la aplicación.
Los datos del SAGYC se alojan en servidores con sistemas de almacenamiento altamente fiables y se ven libres de problemas que comúnmente sufren los ordenadores de usuarios comunes como virus y/o fallas de disco duro.
SAGYC lo integran los siguientes aplicativos:
Seguridad de Aplicativos
El sistema SEG Seguridad de Aplicativos es necesario para el funcionamiento de todo el SAGYC.
En este sistema se registra y se da mantenimiento a:
- Aplicativos
- Usuarios
- Perfiles
- Opciones
- Usuario Perfil
- Perfil Opción
- Datos de la Entidad
Recursos y Parámetros
El sistema RP Recursos y Parámetros al igual que el de Seguridad de Aplicativos es necesario para el funcionamiento de los demás sistemas del SAGYC.
Este módulo se utiliza para crear y mantener opciones de Configuración de:
- Catálogos
- Ciudades
- Correo Electrónico
Además este sistema se utiliza para registrar y dar mantenimiento a:
- Cargos
- Responsables
- Relación Cargo Responsable
Seguimiento de Recomendaciones de la CGE
El sistema SRCGE Seguimiento de Recomendaciones de la CGE está diseñado para gestionar el cumplimiento de las recomendaciones que la Controlaría General del Estado o que cualquier otra firma auditora haya realizado a la entidad por medio de un informe de auditoria.
Para cumplir con las recomendaciones, SRCGE permite el registro y mantenimiento de Informes, Recomendaciones, desglose de las responsabilidades por responsable y las acciones tomadas por recomendación cargo y responsable.
El SRCGE entrega al usuario y a través de éste a la entidad una serie de reportes que son de gran ayuda para el seguimiento a las recomendaciones.
Control de Garantías
El sistema CG Control de Garantías está diseñado para llevar un regisstro completo de las garantías rendidas por los contratistas a favor de la entidad y que pueden ser cualquiera de las siguientes:
- Garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, otorgada por un banco o institución financiera establecidos en el país o por intermedio de ellos;
- Fianza instrumentada en una póliza de seguros, incondicional e irrevocable, de cobro inmediato, emitida por una compañía de seguros establecida en el país;
- Primera hipoteca de bienes raíces, siempre que el monto de la garantía no exceda del sesenta (60%) por ciento del valor del inmueble hipotecado, según el correspondiente avalúo catastral correspondiente;
- Depósitos de bonos del Estado, de las municipalidades y de otras instituciones del Estado, certificaciones de la Tesorería General de la Nación, cédulas hipotecarias, bonos de prenda, Notas de crédito otorgadas por el Servicio de Rentas Internas, o valores fiduciarios que hayan sido calificados por el Directorio del Banco Central del Ecuador. Su valor se computará de acuerdo con su cotización en las bolsas de valores del país, al momento de constituir la garantía. Los intereses que produzcan pertenecerán al proveedor; y,
- Certificados de depósito a plazo, emitidos por una institución financiera establecida en el país, endosados por valor en garantía a la orden de la Entidad Contratante y cuyo plazo de vigencia sea mayor al estimado para la ejecución del contrato.
Para el efecto el CG gestiona:
- Contratistas
- Contratos
- Solidarios
- Cierre de Contratos
- Garantías
- Notificaciones
Declaraciones Patrimoniales
El sistema DP Declaraciones Patrimoniales está diseñado para registrar y controlar las declaraciones patrimoniales que por ley debe realizar cada uno de los servidores públicos.
Las declaraciones patrimoniales la deben realizar los servidores públicos:
- Al Inicio de la Gestión
- De manera periódica
- Al finalizar la gestión
Es obligacón de la Unidad de Talento Humano registrar las declaraciones y notificar a la Contraloría General del Estado de manera mensual el movimiento de las mismas.